Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Forretningsrejsechef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og struktureret Forretningsrejsechef til at lede, udvikle og optimere virksomhedens samlede program for forretningsrejser. I denne rolle får du ansvaret for at sikre, at alle rejseaktiviteter understøtter virksomhedens mål, budgetter, sikkerhedskrav og medarbejderoplevelse. Du vil fungere som bindeled mellem interne interessenter, eksterne rejseleverandører, ledelsen og medarbejdere, der rejser i forbindelse med deres arbejde. Rollen kræver både strategisk overblik og stærke operationelle evner, da du skal kunne udvikle politikker, forhandle aftaler, analysere rejseudgifter og samtidig sikre en smidig og effektiv rejseoplevelse.
Som Forretningsrejsechef vil du arbejde med at etablere og vedligeholde rejsepolitikker, der balancerer omkostningskontrol, fleksibilitet og medarbejdernes behov. Du vil overvåge virksomhedens rejsebudgetter, identificere besparelsesmuligheder og sikre, at rejseaktiviteter gennemføres i overensstemmelse med interne retningslinjer og eksterne krav. En vigtig del af jobbet er at samarbejde med rejsebureauer, flyselskaber, hoteller, transportudbydere og teknologileverandører for at opnå fordelagtige aftaler og høj servicekvalitet.
Du vil også have ansvar for rapportering og analyse af rejsemønstre, leverandørperformance og compliance. Ved hjælp af data skal du kunne identificere tendenser, risici og forbedringsområder samt præsentere anbefalinger til ledelsen. Derudover spiller risikostyring en central rolle, herunder håndtering af rejsesikkerhed, beredskabsprocedurer og støtte til medarbejdere under uforudsete hændelser som aflysninger, forsinkelser eller geopolitiske forhold.
Den ideelle kandidat har erfaring med travel management, leverandørstyring og budgetansvar i en international eller kompleks organisation. Du er en stærk kommunikator, der kan samarbejde på tværs af afdelinger som HR, økonomi, indkøb og drift. Du trives i et miljø med mange interessenter og skiftende prioriteter og er i stand til at skabe struktur, gennemsigtighed og forbedringer gennem både processer og teknologi.
Vi søger en person, der er analytisk, serviceorienteret og resultatskabende. Du skal kunne omsætte forretningsbehov til praktiske løsninger, sikre høj compliance og samtidig forbedre den samlede rejseoplevelse for medarbejderne. Hvis du motiveres af at skabe effektive rejseprogrammer, reducere omkostninger, styrke leverandørsamarbejder og understøtte en professionel global mobilitet, er dette en spændende mulighed for dig. Som Forretningsrejsechef får du en central rolle i at sikre, at virksomhedens forretningsrejser gennemføres sikkert, effektivt og i tråd med organisationens strategiske mål.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle, implementere og vedligeholde virksomhedens rejsepolitik og procedurer
- Forhandle kontrakter og priser med flyselskaber, hoteller, rejsebureauer og transportleverandører
- Overvåge rejsebudgetter og identificere muligheder for omkostningsbesparelser
- Sikre overholdelse af interne retningslinjer samt eksterne krav og regler
- Analysere rejseforbrug, leverandørperformance og medarbejdernes bookingadfærd
- Håndtere risikostyring, rejsesikkerhed og støtte ved rejserelaterede nødsituationer
- Samarbejde med HR, økonomi, indkøb og ledelse om rejserelaterede initiativer
- Optimere rejseteknologier, bookingsystemer og rapporteringsværktøjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med travel management eller administration af forretningsrejser
- Dokumenteret erfaring med leverandørforhandling og kontraktstyring
- Stærke analytiske evner og erfaring med budgetopfølgning og rapportering
- God forståelse for rejsepolitik, compliance og risikostyring
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner på tværs af organisationen
- Erfaring med rejsebookingsystemer og relevante digitale værktøjer
- Flydende dansk og gode engelskkundskaber i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at styre virksomheders rejseprogrammer?
- Hvordan har du tidligere opnået besparelser på forretningsrejser?
- Hvilke leverandørforhandlinger har du haft ansvar for?
- Hvordan arbejder du med compliance og overholdelse af rejsepolitik?
- Hvilke systemer og værktøjer har du brugt til rejseadministration og rapportering?
- Hvordan håndterer du akutte ændringer eller kriser under medarbejderrejser?
